RICS於世界各地均設有辦事處, 而APC每年亦分別設有固定考期. 以RICS香港為例, 固定考期設於每年的一月/四月/七月/十月, 共四次. APC分為Written Submission及Final Interview兩部份, 而APC24/12/Other的考生需要於考期前兩個月的20號為呈交Written Submission的限期, 即:
APC Prelim的考生需要事先進行一個名為Preliminary Assessment的步驟. Preliminary Assessment是指考生在準備Final Interview之前需要過的一道關卡, 考生需要提前將完整的Written Submission呈交予RICS, 而RICS的Assessment Panel會對考生的Written Submission進行一次完整的審核. 若Panel認為該考生未能符合要求, 則該考生不能繼續參與是次的Final Interview.
無論Preliminary Assessment 的結果是符合或不符合, Panel都會出具一份 Preliminary Assessment Report. 不符合要求的APC Prelim考生應根據Report的意見作出修改, 以便參加下次的評核.
由於APC Prelim的考生需要提前進行一次 Preliminary Assessment, 故其呈交Written Submission 的期限相比APC24/12/Other的考生更加提早一個月, 故APC Prelim的考生必須注意.